Kaufmännische Assistenz (m/w) in Düsseldorf - Orizon GmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w) in Düsseldorf

Kaufmännische Assistenz (m/w) in Düsseldorf

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Ihre Aufgaben:

Unser Auftraggeber, ein in Deutschland führender Energiedienstleister, sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w) in Düsseldorf für die folgenden Aufgabenschwerpunkte:

  • Administration und organisatorische Unterstützung für den EVP Sustainability & HSSE und weitere HSSE Führungskräfte
  • Generelle Büroorganisation, Priorisierungs- und Zeitmanagementaufgaben
  • Eigenständige Vorbereitung der HSSE Kommunikation (inkl. Präsentationen auf Englisch und Deutsch)
  • Unterstützung interner und externer HSSE Reporting Prozesse
  • Vorbereitung und Weiterverfolgung interner und externer Sitzungen
  • Selbständige Organisation von Workshops und HSSE Maßnahmen
  • Betreuung des Reisemanagements (Organisation der Dienstreisen, Durchführung der Reisekostenabrechnungen)
  • Koordination der IT Aufträge (z.B. im Rahmen der Einstellungsprozesse) und kaufmännischen Abwicklungen wie Erstellung von Bestellanforderungen
  • Prüfung der Rechnungen, reguläre Prüfung der Berichte von jeweiligen Kostenstellen etc.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Rollen (Executive Level)
  • Sie können ausgeprägte Fähigkeiten in MS Office und SAP vorweisen
  • Sie verfügen über eine hohe Integrität und ausgeprägte Stärke im Umgang mit hochsensiblen Informationen
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, pro-aktive und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung mit und ein geübter Umgang mit Stakeholdern runden Ihr Profil ab
  • Zudem kommunizieren Sie mühelos in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • aktuellen Lebenslauf
  • vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA431861 (bitte immer angeben) .

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

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Kontaktdaten

Orizon GmbH Key Account Management (Auftragssteuerung)
Frau Anika Schmidt
Schuhstraße 42-43
38100 Braunschweig

Online seit 23.06.2017
ID: OZA431861

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Frau Anika Schmidt
T: +4982150991834
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

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