Fröhlicher Office Manager (m/w) in Berlin gesucht! - Orizon GmbH
Fröhlicher Office Manager (m/w) in Berlin gesucht!

Fröhlicher Office Manager (m/w) in Berlin gesucht!

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Ihre Aufgaben:

Wir suchen für ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen einen fröhlichen Office Manager (m/w) am Standort Berlin. Sie agieren selbstständig und übernehmen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Dabei sind Sie der erste Ansprechpartner für Kollegen und Besucher.

Ihre Aufgaben:

  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern inkl. Begleitung in die Meetingräume
  • Disposition und Buchung der verschiedenen Meetingräume gemäß den Vorgaben für die jeweilige Veranstaltung über das firmeninterne System
  • Ausstattung der Räumlichkeiten mit dem benötigten technischen Equipment
  • Kontrolle der Räume auf Ordnung und Sauberkeit vor Veranstaltungsbeginn
  • Buchung von Caterings/Getränkepauschalen
  • Organisation von Videokonferenzen
  • Enge Kommunikation mit den jeweiligen Initiatoren und Hauptverantwortlichen der Veranstaltungen
  • Erstellen von Reports und Auswertungen
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Sie haben eine offene Ausstrahlung und gehen ohne Scheu auf Menschen zu. Mit ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie die Wünsche von Kollegen und Kunden stets an erster Stelle. Sie sind multitasking-fähig und lösen Probleme ruhig und überlegt. Mit Liebe zum Detail und einem Blick über den Tellerrand hinaus organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag eigenständig und vollumfänglich. Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten holen Sie alle notwendigen Informationen ein und garantieren einen reibungslosen Ablauf. Praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz bei unserem erfolgreichen Kundenunternehmen in einem dynamischen Umfeld. Der Standort befindet sich derzeit im Aufbau, sodass Sie Gestaltungspotentiale nutzen können. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden im Zeitfenster von Montag bis Freitag. Der Bürostandort in Berlin Mitte ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Eine attraktive Vergütung gehört ebenso zu unserem Angebot wie die Nutzung unser Orizon PlusPunkte.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

Jetzt anrufen Hinweis zum Zip-Verschlüsselungsverfahren

Kontaktdaten

Orizon GmbH NL Berlin-Brandenburg
Frau Julia Eisenhut
Friedrichstraße 129
10117 Berlin

Online seit 25.07.2017
ID: OZA441058

Ihr Ansprechpartner

Frau Julia Eisenhut
T: +493020624826
E: bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de

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