Executive Assistants (m/w) Sales in München - Orizon GmbH

Executive Assistants (m/w) Sales in München

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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für die Unterstützung der Sales Direktoren unseres Mandanten Microsoft Deutschland suchen wir einige engagierte Assistentinnen, denen es Freude bereitet, im Team zum Erfolg unseres Geschäfts beizutragen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen
  • Organisation von Business Leadership Team Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Reportings, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
  • Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
  • Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
  • Übernahme der Reisekostenerstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen dessen Manager auf der Basis unserer Richtlinien
  • Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applications
  • Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Policies

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur Sekretärin/Assistentin
  • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
  • Affinität zur IT Industrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
  • Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
  • Gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel und OneNote
  • Zuverlässigkeit mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

  • Monatliches Festgehalt
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsvertrag für 18 Monate

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Frau Elena Wolf
T: +4989201827535
E: bewerbung.muenchen-sued@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Welfenstr. 22
81541 München

 

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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