Empfangssekretär/in mit sehr guten Englischkenntnissen

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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz zwischen Frankfurt Flughafen und Wiesbaden, eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in für den Empfang und zur Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit ist von 8:00 bis 17:00 Uhr und die Stelle ist langfristig mit Option auf Übernahme zu besetzen. Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Kunden und bringen Organisationsgeschick sowie Erfahrung im Assistenzbereich mit, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Kunden aus dem In- und Ausland
  • Koordination und Organistaion der Meetingräume sowie Bewirtung der Teilnehmer
  • Organisation von Firmenfeiern
  • Bestellung von Büromaterial
  • allgemeine Assistenzaufgaben, insbesondere auch Unterstützung des Geschäftsführers in der Reiseplanung und Reisebuchung, Organisation von Serviceleistungen rund um das Firmenfahrzeug, Erstellung von Reports sowie administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/in
  • Berufserfahrung in den genanneten Bereichen
  • Professioneller Umgang am Telefon gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientierung und hohes Servicedenken
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Frau Michaela von Schwanewede
T: +496992037925
E: bewerbung.rhein-main@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Berliner Str. 42a
60311 Frankfurt

 

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Ihr Partner:

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