Bürokauffrau (m/w); Sekretär (m/w) in Jena

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Jobbeschreibung:

Wir suchen Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung für unseren Kunden, einem renommierten Technologieunternehmen in Jena. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit netten Kollegen. Nach einer intensiven Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Erstellen von Präsentationen, Anschreiben, Statistiken sowie sonstigen Dokumentationen
  • Organisation und Abrechnung von internationalen Dienstreisen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Gästeempfang- und Betreuung
  • Terminkoordination mit Geschäfts- und Gesprächspartnern
  • Erfassen von Geschäftsvorgängen, wie beispielsweise das Führen des Rechnungseingangsbuches
  • Annahme und Weiterleiten von Telefonaten, zum Teil auch auf Englisch
  • Auslösen von Bestellanforderungen für Büromaterial und Bewirtungsprodukten sowie Prüfung der dazugehörigen Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Ausbildungsmessen /-events sowie beim Anlernen von kaufmännischen Auszubildenden/ Praktikanten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann; Industriekauffrau/mann, Kaufmännische/r Wirtschaftsassistent/in oder einer ähnlichen Richtung mit kaufmännischen Schwerpunkt
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz eines Industrieunternehmens
  • Verhandlungssichere Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Organisations- sowie Koordinationsvermögen

Unser Angebot:

  • Langfristige Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen in Jena
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung durch Orizon
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

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Kontaktdaten

Orizon GmbH Niederlassung Ostthüringen
Frau Katharina Wolf
Rudolstädter Straße 58
07745 Jena

Online seit 19.04.2017
ID: OZA414174

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Frau Katharina Wolf
T: +49364122110
E: bewerbung.ostthueringen@orizon.de

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