Auftragssekretär TEILZEIT (m/w)

Auftragssekretär TEILZEIT (m/w)
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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein international renommiertes Unternehmen aus dem weltweit größten Technologiekonzern suchen wir am Standort Bad Soden einen Auftragssekretär(m/w) in Teilzeit für 20 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigen von Schreibarbeiten (Berichte, Korrespondenzen, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm)
  • Schreiben von Fließtext in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
  • Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen
  • Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
  • Überwachen von Postdurch-lauf und Terminen
  • Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
  • Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
  • Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
  • Herstellen von Kontakten

Ihr Profil:

  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • MS Office und SAP Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres, freundliches Auftreten
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

Unser Angebot:

  • 20 Std./Woche
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Frau Nicole Meyer-Neve
T: +4982150991808
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Berliner Allee 28 C
86153 Augsburg

 

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!



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