Assistenz (m/w) in Düsseldorf - Orizon GmbH
Assistenz (m/w) in Düsseldorf

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Ihre Aufgaben:

Unser Mandant, ein international agierendes Energieunternehmen, sucht am Standort Düsseldorf eine Assistenz (m/w):

  • Kalendermanagement für den Director und die Abteilungsleiter
  • Planung, Koordination und Organisation inter. und ext. Business-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Abwicklung von Reisevorbereitungen (Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen)
  • Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben, wie z. B. Formatierung von Briefen, Erstellung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten (z. B. Handlungsvollmachten)
  • Verwaltung und Archivierung digitaler Unterlagen
  • Unterstützung der Verwaltungs-, Berichts- und Budgetierungsprozesse des Projekt- und Aktivitätsportfolios der Innovationsabteilung unter Federführung der jeweils zuständigen Leiter
  • Teilnahme an Teambesprechungen, Mitschrift und Nachverfolgen von Aktionspunkten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen vorzugsweise über einen fachbezogenen Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistent/in oder persönliche/r Assistent/in) in einem internationalen Umfeld mit
  • Sie besitzen fortgeschrittene PC-Kenntnisse (Excel, Power Point)
  • Sie sprechen fließend Deutsch und besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kompetenzen in der Büroadministration aus
  • Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und effektiv zu verwalten nennen Sie als Ihre Stärken
  • Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz als Basis für die Interaktion mit einer Vielzahl von Menschen und Teams liegen Ihnen im Blut
  • Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative bei der Ausarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung interner Prozesse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • aktuellen Lebenslauf
  • vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA465482 (bitte immer angeben)

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

Jetzt anrufen Hinweis zum Zip-Verschlüsselungsverfahren

Kontaktdaten

Orizon GmbH Key Account Management (Auftragssteuerung)
Frau Anika Schmidt
Schuhstraße 42-43
38100 Braunschweig

Online seit 12.10.2017
ID: OZA465482

Ihr Ansprechpartner

Frau Anika Schmidt
T: +4982150991834
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

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Frau Anika Schmidt
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