Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Hannover

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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Hannover suchen wir motivierte Mitarbeiter. Nach einer Einarbeitung sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

Ihre Aufgaben:

  • Professionelles Führen des GF-Sekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordinierung, Verwalten der Wiedervorlage, Führen von Protokollen sowie das Führen eines zuverlässigen Ablagesystems
  • Vor- und Nachbereiten von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und Meetings
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von Tagungen inkl. der Gästebetreuung
  • Erstellen von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen
  • Anfertigen von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten
  • Übernehmen von kleineren Projektaufgaben
  • Nachverfolgen von projektrelevanten Terminen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann bzw. Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder ähnliche Qualifikation
  • Zusatzausbildung Chefsekretärin wünschenswert
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
  • Mehrjährige Erfahrung als GF-/Direktionsassistentin
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Organisationsgeschick, Loyalität und Kommunikationsstärke
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Frau Helena Hildmann
T: +4951135363020
E: bewerbung.Hannover@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Hildesheimer Straße 37
30169 Hannover

 

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

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