Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Frankfurt - Orizon GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Frankfurt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Frankfurt
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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden in Frankfurt ab Mai im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) mit Erfahrung im Personalwesen.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Schreiben zu aktuellen Themen
• Sie bereiten alle Termine des Geschäftsführers vor
• Sie sind Kontaktperson für die Personalabteilung
• Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter für Frage zu internen Abläufen wie. z.B. Überstundenerfassung, Unterschriftenregelung etc.
• Sie prüfen und aktualisieren Überstundenmeldungen sowie Urlaub und Krankenstand der Mitarbeiter
• Sie erstellen, koordinieren und überwachen Terminfristen von Betriebsratsscheiben
• Sie verwalten personalbezogene Unterlagen
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Monatsgesprächen zwischen Betriebsrat und Geschäftsführung
• Sie bearbeiten betriebsratsrelevante Themen außerhalb von personellen Einzelmaßnahmen
• Sie führen zusammen mit dem/der Referent/in den Stellenplan
• Sie bereiten bei Meetings und Veranstaltungen die Räume vor und sind zuständig für die Getränkebestellung und Bewirtung
• Sie erstellen Mappen für Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie haben fundierte Kenntnisse bei personalrelevanten Themen, inklusive Betriebsratsanhörungen
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem selbstbewussten und höflichen Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und haben die Bereitschaft sich inhaltlich auf die anstehenden Themen einzulassen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und behalten auch bei Stress einen kühlen Kopf
•Der Umgang mit MS Office ist Ihnen bestens vertraut, von Vorteil sind Kenntnisse in Group Wise

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Hier ist Ihr persönlicher Kontakt:

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Frau Michaela von Schwanewede
T: +496992037925
E: bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Berliner Str. 42a
60311 Frankfurt

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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