Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Konzernkunden aus der Versicherungsbranche suchen wir ab sofort in Vollzeit für zunächst sechs Monate eine Vorstandsassistenz. Ggf. besteht eine Verlängerung des Einsatzes oder Übernahme.

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Vorzimmer-/Sekretariatsaufgaben (administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Terminkoordination und - verfolgung, Empfang und Betreuung von Besuchern etc.)
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In- und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern
  • Planung und Koordination von Tagungen und Dienstreisen
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Reisekostenabrechnung, Zahlungsverkehr und Budgetkontrolle

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungseben
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-dus@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Lisa Maria Simon gern unter der Telefonnummer +49 211 819694 -42 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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