Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Wir setzen uns für unsere Kandidaten mit viel Engagement ein. Dabei agieren wir in Ihrem Interesse mit absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung und ggf. Branchenzuschlägen
  • Einsatzbezogene Zulagen
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung
  • iGZ-Ethik-Kodex für Fairness, Zuverlässigkeit, Respekt, Vertrauen und Seriosität. Im Mittelpunkt steht dabei der Mensch.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine internationale Forschungseinrichtung der öffentlichen Hand im Herzen von München, eine Teamassistenz in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Büros der Referatsleitung und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten:
  • Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten
  • Professionelle Organisation des gesamten Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
  • Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben
  • Repräsentation des Unternehmens bei Außenkontakten am Telefon und bei Veranstaltungen
  • -eigenständige Formulierung und Erstellung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil:

  • Sie können idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit vorweisen
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
  • Sie gehen professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
  • Sie bringen hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift - auch in englischer Sprache - sowie exzellente Umgangsformen mit
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen aus

Menschen verstehen, bewegen, verbinden:

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt.
Profitieren Sie dabei von unserer Expertise und langjährigen Erfahrung!
Wir kennen unsere Partner und pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort damit wir Ihnen attraktive und passgenaue Positionen anbieten können.
Sie erhalten von uns ein kostenfreies professionelles Coaching rund um das Interview und Ihre Bewerbungsunterlagen.
Außerdem beraten wir Sie gerne bei Fragen rund um Ihre Karriere, Work-Life Balance und Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Claudia Bender gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-36 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...