Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Job-ID: 188548

Berlin
Personalvermittlung
Teilzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
28 € - 34 € pro Jahr

Job merken Gemerkt

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Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Sehr gutes Betriebsklima

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für einen Spezial-Reiseveranstalter aus Berlin, der seit über 35 Jahren individuelle Fernreisen anbietet, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d). Das Unternehmen legt sehr viel Wert auf ein entspanntes Betriebsklima und schafft mit flachen Hierarchien anspruchsvolle Arbeitsplätze. Kompetenz und Kreativität werden aktiv gefordert und gefördert, damit Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig und erfolgreich managen können.

        Ihre Aufgaben:
    
Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten
Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten
Erstberatung von Reisebüros/Privatkunden
Einkauf von Werbemitteln und Büromaterialien, Material-, Lager- und Archivverwaltung
Grundsätzliche Organisationstätigkeiten
Datenerfassung und -pflege, interne Dokumentation
Organisation und Vorbereitung interner Events
Gästebetreuung in unseren Räumen

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Team-Assistenz oder am Empfang, Erfahrungen in der Touristik von Vorteil
Sicherer Umgang mit PCs und MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Beherrschen der deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
Serviceorientiertes Denken, Humor und Freundlichkeit auch in stressigen Zeiten
Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt
Fähigkeit zur kooperativen und kommunikativen Arbeit in unserem Team
Verfügbarkeit mindestens 20 Stunden/Woche, montags bis freitags im Rahmen der Öffnungszeiten 9:00 – 18:00 Uhr

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 188548, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kopp gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-18 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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