Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein börsennotierter Technologiekonzern, weltweit führend in der Elektronik und Elektrotechnik mit dem Fokus auf Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit.
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit dem Fokus auf Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung. Als einer der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien ist unser Kunde führend bei Systemen für die Energieerzeugung und -übertragung sowie die medizinische Diagnose. Bei Lösungen für Infrastruktur und Industrie nimmt das Unternehmen eine Vorreiterrolle ein. Werden Sie als neuer Leistungsträger ein Teil des Erfolgs.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die nationale und internationale Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie internen und externen Workshops/Veranstaltungen und die Betreuung von Besuchern und Kollegen aus dem In- und Ausland zuständig.
  • Sie verwalten den Kalender Ihrer Führungskräfte und sind für Terminüberwachung sowie Terminvereinbarungen zuständig.
  • Sie übernehmen Verantwortung für Reiseplanungen & -buchungen, Visaformalitäten und die Vertragsverwaltung sowie deren Verrechnung.
  • Sie erledigen Bürotätigkeiten für die Abteilungsleitungen, insbesondere Entwicklung von Ablagesystemen und Klassifizierung von Dokumenten / Akten.
  • Sie sind zuständig für die Organisation der Eingangspost, tätigen Bestellungen, verwalten Büromaterial und übernehmen die Rechnungsabwicklung.
  • Sie verwalten das Inventar für Arbeitsplätze der Mitarbeiter und übernehmen administrative Aufgaben bei Personalwechsel.
  • Sie verwalten Daten & Informationen für den internen Sharepoint und bedienen übliche IT-Tools.

Ihr Profil:

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Sie verfügen über die entsprechende mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere das selbstständige Führung eines Sekretariats, auch im internationalen Umfeld
  • Ihre Englischkenntnisse sind fließend/gut
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse und sind erfahren in der Erstellung von englischsprachigen Präsentationen sowie sicher in der Bearbeitung der anfallender Korrespondenz
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Claudia Bender gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-36 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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