Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 187831

Mülheim a.d. Ruhr
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
16 € pro Stunde

Job merken Gemerkt

Jetzt bewerben Direkt vom Handy bewerben

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.94 Sterne für Ihr Orizon-Team in Essen
Stand: 31.01.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Konzernkunden mit Sitz in Mülheim a. d. Ruhr suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter (m/w/d) bei administrativen Prozessen.

        Ihre Aufgaben:
    
Verwaltung, Organisation, Bestellung von Büromaterialien
Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss etc.
Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen Zeitübersichten für MItarbeiter etc.)
Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung Urlaub für die Fertigungsmitarbeiter, Erfassung Mehrarbeit für Gehaltsempfänger, etc.)
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen / Montagetätigkeiten
Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Tätigkeiten (bspw. Vor-/Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
Gute MS-Office Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187831, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-ruhr@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hox gern unter der Telefonnummer +49 201 475882-12 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

Jetzt bewerben Jetzt bewerben