Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
- Bonn
- Arbeitnehmerüberlassung
- Teilzeit
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie im Raum Bonn als Teamassistenz (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
Übernahme von administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie allgemeinen Sekretariatstätigkeiten:
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs der Stabsstelle sowie Entgegennahme von Telefongesprächen
- Organisation von internen Besprechungen inkl. Protokollerstellung
- Bearbeitung und Organisation der Post und Ablage (elektronisch und papierhaft)
- Unterstützung bei der Organisation (Vor- und Nachbereitung) und Nachhalten von Terminen für Besprechungen, Sitzungen und Jour fixes (virtuell und vor Ort, mit internen und externen Partnern)
- Unterstützung beim Bestell-, Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
- Organisation von Dienstreisen
- Personal- und Urlaubsplanung für die Stabsstelle (z. B. Erstellung von Übersichten inkl. Nachhalten)
- Gästebetreuung (z. B. Anmeldung der Gäste an der Pforte, Besucherausweis beantragen, Begrüßung und Betreuung der Gäste vor Ort)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office 2019
- Organisation von Terminen und Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen
- Erfahrungen im Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen sowie in der Informationsbeschaffung und der Aufbereitung (Präsentationserstellung)
- Erfahrung bei der Anwendung von Corporate Design-Vorgaben
- Kenntnisse der relevanten Verordnungen und Gesetze wie z. B. § 7 der Bundeshaushaltsordnung und die Anwendung des Bundesreisekostenrecht (BRKG) von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen im Bereich virtuelle/online Besprechungen (z. B. WebEx) wünschenswert
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 210469, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.aviation@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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