Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 92965
Kununu-OpenCompany
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  • Hamburg
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in bester Lage Hamburgs
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Sehr attraktive Vergütung & Sozialleistungen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Herzen Hamburgs. Vom stetigen Wachstum zeugen derzeit über 40 Standorte mit mehr als 2.500 Mitarbeitern weltweit. Hier finden Sie den Einstieg in eine vielseitige und anspruchsvolle Position im Assistenz-Bereich im internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei allen administrativen Themen
  • Selbstständige Korrespondenz, Ablage und E-Mail-Verwaltung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation von Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
  • Recherche von ausgewählten Themen und Aufbereitung der Informationen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Rechnungsvorbereitung und -prüfung, Zuarbeit für den Einkauf sowie die Bestellung von Bürobedarfsartikeln
  • Proaktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie sowie mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein kompetentes und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Neben Einsatzbereitschaft, strukturierter Arbeitsweise und einer sehr guten Auffassungsgabe, bringen Sie ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
  • Service- und Dienstleistungsorientierung macht Ihnen Spaß und Sie bleiben dabei souverän ziel- und ergebnisorientiert
  • Sie pflegen einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen, diskret und loyal

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 92965, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Janine Müller gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-68 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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