Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 186295

Hamburg
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Hamburg
Stand: 04.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Immobilienbereich
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Attraktive Gehaltsstruktur
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch firmeneigene Acadamy
Home-Office-Möglichkeit (positionsabhängig)
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zum ÖPNV und zum Firmenrad-Leasing
Gesundheitsbonus und hochmoderne ergonomische Arbeitsplätze
Attraktive Mitarbeiter-Benefits, kostenlose Getränke und frisches Obst
Teamworkshops und -events sowie ein Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Herzen Hamburgs. Vom stetigen Wachstum zeugen derzeit über 40 Standorte mit mehr als 2.500 Mitarbeitern weltweit. Hier finden Sie den Einstieg in eine vielseitige und anspruchsvolle Position im Assistenz-Bereich im internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team bei allen administrativen Themen kompetent und souverän. Dabei übernehmen Sie u.a. folgende Tätigkeiten:

selbstständige Korrespondenz, Ablage und E-Mail-Verwaltung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation von Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung.
Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
Recherche von ausgewählten Themen und Aufbereitung der Informationen
Erstellen von Präsentationen
Rechnungsvorbereitung und -prüfung, Zuarbeiten für den Einkauf sowie die Bestellung von Bürobedarfsartikeln
proaktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie sowie mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ein kompetentes und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
neben Einsatzbereitschaft, strukturierter Arbeitsweise und einer sehr guten Auffassungsgabe, bringen Sie ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
Service- und Dienstleistungsorientierung macht Ihnen Spaß und Sie bleiben dabei souverän ziel- und ergebnisorientiert
Sie pflegen einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen, diskret und loyal

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 186295, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an b.butter@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Butter gern unter der Telefonnummer 040226061-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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