Teamassistenz (m/w/d) für die Konzernrepräsentanz
- Berlin
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Berlin als Teamassistenz (m/w/d) für die Konzernrepräsentanz.
Das Berliner Büro ist zentraler Ansprechpartner für politische Angelegenheiten und steht im Dialog mit Abgeordneten und Entscheidern auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie nachgeordneten Behörden und der Bundeswehr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin
- Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen
- Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Termincontrolling und Wiedervorlage
- Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst
- Angebotseinholung, -prüfung und –beauftragung, Buchhaltung
- Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern sowie des allgemeinen elektronischen Postfaches
- Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation eines Büros vorzugsweise in einem Großkonzern
- Planungs- und Organisationskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse von politischen Abläufen und Akteuren auf Landes- und Bundesebene
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit politischen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse von politischen Abläufen und Akteuren auf Landes- und Bundesebene
- Guter Umgang mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen, Reisebuchungen
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und gute SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 230357, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.aviation@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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