Teamassistenz (m/w/d) für Siemens Karlsruhe

Job-ID: 165022
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Karlsruhe
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 15 € - 18 € pro Stunde
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.86 Sterne für Ihr Orizon-Team in Karlsruhe
Stand: 06.10.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren erfolgreichen Kunden, Firma Siemens suchen wir am Standort in Karlsruhe langfristig eine Teamassistenz (m/w/d). Zusammen in einem Team gelingt es Dir die klassischen Sekretariatsaufgaben unter einen Hut zubringen. Neugierig geworden? Dann ruf mich an und vereinbare einen Vorstellungstermin unter 0721.1805610

Deine Aufgaben:

• Du bist für unsere Büromitarbeiter und Führungskräfte als First Level Support erster Ansprechpartner bei Fragen
• Unterstützt bei diversen Aufgaben wie z.B. Reisemanagement, Personalmanagemet, Bestellabwicklung, Zutrittsmanagement, Onboarding neuer Kollegen
• Du bekommst einen umfassenden Einblick in die strategische Ausrichtung des Manufacturing-Karlsruhe und lernst die Fabrik des Jahres 2021 kennen - hier arbeitest du in einem selbstorganisierten Team von Teamassistenzen in einer Poolarbeitsweise. Wir entwickeln gemeinsam im Team die Teamassistenz 2.0 - weg von der klassischen Sekretärin hin zu einem zukunftsfähigen Job, der auch morgen noch gebraucht wird
• Du unterstützt darüber hinaus in alltäglichen und organisatorischen Supporttätigkeiten
• Du optimierst fortlaufend unsere händischen und administrativen Prozesse mit Hilfe von MS Office Tools wie z.B. MyFlow, Sharepoint oder MSForms

Dein Profil:

Deine Qualifikationen – fundiert und adäquat
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit digitalem Schwerpunkt
• Du bringst eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent mit
• Du hast ein kundenfreundliches und positives Auftreten, Freude an der Teamarbeit, bist hilfsbereit und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Im Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen bist du geübt. Händische Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit unseren Experten an digitalen Lösungen zu arbeiten macht dir Spaß. Du hast bereits Erfahrung in der Anwendung und im Aufbau MS Office Anwendungen gesammelt - insb. MyFlow, Sharepoint und MSForms
• Du hast Freude daran dir neue Prozesse anzueignen, Neues auszuprobieren und dir ein Netzwerk aufzubauen, um Informationen zu besorgen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 165022, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Ogidi gern unter der Telefonnummer +49 721 180561-12 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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