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Teamassistenz (m/w/d) | Flensburg

Job-ID: 501326
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 92 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Flensburg
  • Interne Karriere
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Hilfskraft
  • Personalwesen / HR
Teamassistenz (m/w/d) | Flensburg

Unser Angebot

  • Eine intensive Einarbeitung sowie ein persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen
  • Eine langfristige berufliche Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Zugriff auf unsere Online-Lernplattform "GoodHabitz" zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Angebot des Tools "meinEAP" als Hilfestellung für die Bewältigung von persönlichen herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Angehörigen
  • Sehr gute technische Ausstattung mit Notebook und Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung
  • Mobiles Arbeiten (Remote Work) ist bei uns nach Absprache möglich
  • Kostengünstiges BikeLeasing
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, Erfolgsbonus und unsere Orizon PlusPunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Ihr Herz schlägt für die Personaldienstleistung? Sie arbeiten erfolgsorientiert und haben Freude an den Themen Büromanagement, Recruiting und Personaladministration?

Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Flensburg zum nächstmöglichen Beginn.

Werden Sie Teil von Orizon und gestalten Sie die Entwicklung unserer Niederlassung in Flensburg aktiv mit. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen!

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Niederlassung mit Ihrem offenen und professionellen Auftreten
  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Sichten der eingehenden Bewerbung, Führen von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerber (m/w/d) während des Bewerbungsprozesses
  • Pflegen unserer Mitarbeiter- und Bewerberstammdaten
  • Vorbereitung sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Erfassen und Kontrolle von Arbeits- und Fehlzeiten für die Lohnabrechnung
  • Ausführen allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung oder als Recruiter sammeln – wir freuen uns auch über Quereinsteiger, z.B. aus der Hotel- oder Handelsbranche
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch selbstständig und eigenverantwortlich
  • Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe

Orizon gehört mit bundesweit ca. 100 Standorten zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 2017 ist Orizon zudem Teil des japanischen Konzerns Outsourcing Inc., welcher zu den führenden Unternehmensgruppen im Personaldienstleistungssegment weltweit zählt. Mit langjähriger Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Professionalität unterstützen wir unsere namhaften Kunden als strategischer Partner in allen Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Das Serviceportfolio reicht dabei von der Personalüberlassung und -vermittlung bis hin zu der Umsetzung von Personalprojekten. Vom Hauptverwaltungssitz in Augsburg werden alle zentralen, verwaltungsseitigen Prozesse gesteuert, welche das bundesweite Niederlassungsnetzwerk umfassend in allen Belangen unterstützen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 501326, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Dietzinger gern unter der Telefonnummer +49 821 50991-677 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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