Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 187572

Bonn
Arbeitnehmerüberlassung
Teilzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Bremen
Stand: 04.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Bonn als Bürosachbearbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) tätig.
Sie entlasten den Managementbeauftragten der Stabsstelle durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Weitere Übertragung von Aufgaben sind je nach Vorerfahrungen und Kenntnissen denkbar.

        Ihre Aufgaben:
    
Übernahme der Erstanlaufstelle für Beratungsanfragen der Stabsstelle sowie Entgegennahme von Telefongesprächen
Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs der Stabsstelle
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen zur weiteren Bearbeitung durch die Managementbeauftragen
Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen für das Team inkl. Protokollerstellung
Aufbereitung und Zusammenstellung, von Unterlagen, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen und Infomaterialen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung und Organisation der Post und Ablage
Unterstützung bei der Organisation und Nachhalten von Terminen für Besprechungen und Sitzungen
Unterstützung bei der Entwicklung von neuen oder Überarbeitung von bestehenden Arbeitshilfen und Formularen
Unterstützung beim Bestell-, Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen
Unterstützung bei der Pflege von Teamsites
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
Unterstützung der Managementbeauftragten bei der Organisation von Dienstreisen sowie Personal- und Urlaubsplanung
Gästebetreuung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK), z. B. Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung aus dem Aufgabenbereich einer Teamassistenz
Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von allgemeinen Büroprozessen
Erfahrung in der Erstellung von Protokollen sowie Präsentationserstellung
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 2019
Kenntnisse im Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen sowie in der Planung und Organisation von Dienstreisen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit und ganztägiger Arbeit

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187572, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Abramowski gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-80 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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