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Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 195677
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Aalen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
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Teamassistenz (m/w/d)
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24-Stunden-Woche) mit Option der Übernahme in Aalen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hauptniederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten inklusive schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Terminkoordination sowie gewissenhafte Protokollführung
• Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erstellung von Präsentations-/Gesprächsunterlagen und Reportings
• Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten
• Verwaltung der Fuhrparkfahrzeuge
• Schnittstelle zu allen Niederlassungen und Kompetenz-Center

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung/eines Studiums und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auch im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise haben Sie eine Ausbildereignungsprüfung absolviert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 195677, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Koltermann gern unter der Telefonnummer +49 7361 9634-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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