Teamassistenz im Corporate Accounting (m/w/d)

Job-ID: 207140

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
3.500 € - 4.500 € pro Monat

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Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
Stand: 28.05.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.[1] Seinen Kern bildet die börsennotierte AG als herrschendes Unternehmen, dazu gehören zahlreiche deutsche und internationale Konzernunternehmen. Der Konzern hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir suchen Sie als Erfolgsgarant für den Standort München.

Ihre Aufgaben:

Urlaubs-/Krankheitsvertretung anderer Sekretariate

innerhalb der Accounting Organisation

Administrative Personalthemen wie z.B. Pflege der Abwesenheiten, Mitarbeiterausweise / Geschäftspartnerausweise, Beantragung und
Abrechnung von Samstags-/Mehrarbeitsstunden
Beschaffung von Büromaterial (Katalogbestellungen, Freitextbestellungen, Buchung der Wareneingänge, etc.)
Beschaffung und Verwaltung von IT-Ausstattung (Hard u. Software) und Accounts, Postfächer, Teamschaltungen, etc.
Beschaffung von Sachzuwendungen (Mitarbeiterjubiläen, etc.) und deren steuerliche Behandlung
Administrative Betreuung der externen Wirtschaftsprüfer (ggf. Terminkoordination der quartalsweisen Abschlussgespräche, Ausweisbeschaffung-/verwaltung, Verwaltung der Accounts, Laufwerke, Postfächer, Beantragung Samstagsarbeit-/zugang, Bewirtung, etc.)
Organisation von internen Schulungen, Meetings inkl. Catering, Steuerliche Behandlung (Sachzuwendungsmeldungen, Bewirtungsnachweise),
Kontierung und Abrechnung
Organisation von Dienstreisen für Leitung und Mitarbeiter*innen (Reiseanträge, Reisebuchungen, Reiseabrechnungen, etc.)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für das Management (inkl. Vorstand)
Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterial für die oben genannten Aufgaben

Ihr Profil:

Ausbildung fachbezogener Ausbildungsabschluss
Kaufmännische Ausbildung (BWL, VWL oder Büromanagament)
mindestens einjährige Berufserfahrung
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 207140, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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