Teamassistenz im Bereich Executive Events (m/w/d)

Job-ID: 186260

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Bankwesen, Steuern & Versicherungen
3.800 € - 4.800 € pro Monat

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
Stand: 05.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser internationaler Kunde ist in der Schaden- und Unfallversicherung, der Lebensversicherung sowie der Krankenversicherung tätig. Ihren über 20 Millionen Kunden hilft sie, sich gegen Risiken zu schützen und finanzielle Chancen zu nutzen.
Als führender Versicherer in Deutschland bietet er umfassende und auf den Bedarf ihrer Kunden zugeschnittene Lösungen rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögen aus einer Hand.

Ihre Aufgaben:

Der Bereich Executive Events ist verantwortlich für die Konzeptionierung, Planung und Durchführung von
Führungskräfteveranstaltungen weltweit. Alle Veranstaltungen werden durch ein virtuelles Projektteam realisiert

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von einfachen Veranstaltungskonzepten und Kostenvoranschlägen, Reisebuchungen und -abrechnungen, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterial, Terminkoordination, Raumbuchungen und administrative Unterstützung der Projektteams
Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Erstellung von Veranstaltungskonzepten und Kostenvoranschlägen
Materialbestellungen und -verwaltungen
Terminkoordination und Raumbuchungen
Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute SAP-Kenntnisse (z.B. Success Factors, Ariba, Fieldglass)
Exzellente Kenntnisse von MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint sowie MS Teams und Cisco Webex
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
2 – 3 Jahre praktische Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz
Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitserfahrung in Bereichen, die ein hohes Maß an Diskretion und Genauigkeit erfordern
Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Problemlösungsverhalten
Ausgeprägte Teamorientierung und Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams
Gutes Zeitmanagement und hohe Stressresistenz
Hohe Eigenmotivation und Flexibilität

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 186260, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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