Teamassistenz HR bei BMW (m/w/d)

Job-ID: 163447
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 3.900 € - 4.300 € pro Stunde
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
Stand: 02.10.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, die BMW Group, ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von zuletzt 2,26 Millionen. Ihre zukünftige Abteilung umfasst die Themen Vergütung und Zusatzleistungen, Arbeitszeit, Funktionsbewertung in der BMW Group.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Aufgaben rund um das Thema Personal und Betriebswirtschaft
  • Selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und -verfolgung
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses mit allen Schnittstellen
  • Organisation von Workshops, internen und externen Veranstaltungen und die Planung, Organisation inkl. Visabeschaffung und Abrechnung weltweiter Dienstreisen
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Ausführung von Einzelaufträgen des Vorgesetzten, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zeitbeauftragter für indirekte Mitarbeiter*innen sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
  • Erarbeiten von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
  • Management der internen Entscheidungsgremien

Ihr Profil:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP,SAP Concur, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS)
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 163447, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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