Teamassistenz für ein Private Equity Unternehmen (m/w/d)
- Frankfurt
- Personalvermittlung
- Vollzeit
- Fachkraft
- Recht
- 45.000 € - 65.000 € pro Jahr
#Storytelling
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, Beratungsunternehmen, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.
Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.
Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.
#Insights
In der Personalvermittlung suchen wir für ein mit Umsicht und Weitsicht aufgebautes Private-Equity Unternehmen im Frankfurter Westend eine Teamassistenz (m/w/d) für das Finance & Investment Team.
Umfassendes Interesse, spürbare Begeisterung und die gelebte Identifikation mit jedem Projekt zeichnen die Arbeit in diesem Unternehmen aus. Das ist ein rezipiertes Zitat aus eigenen Reihen!
Die Arbeitszeiten sind klassisch, der Beginn darf gerne zwischen 8:30 Uhr und 9:00 Uhr liegen. Es wird vornehmlich in Vollzeit gesucht. Unbefristet und in einem sehr schönen, hellen, freundlichen und angenehmen Büro. Mit der Option, auch teilweise aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
Leistungsbezogen werden auch Bonifikationen angeboten.
Aufgrund einer persönlichen Empfehlung sind wir in Kontakt mit diesem Unternehmen gekommen; die Referenzen der internen Kollegen sind hervorragend; die Teamkultur und die gelebten Werte bemerkenswert.
#tasks
- Unterstützung des Teams & der Partner im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung beim Reporting / Finanzwesen
- Vorbereitung Buchhaltung
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle
- Terminmanagement, Terminkoordination, Abstimmung und deren Organisation
- Dokumentenmanagement; Tabellen, Grafiken, Präsentationen und zum Teil die Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
- Kontaktdatenbankpflege/ CRM
- Postbearbeitung, Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten)
- Reiseorganisation und -planung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der Konferenz- und Meetingräume
- Eventorganisation gemeinsam mit Kollegen
#resume
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich sind für den Arbeitgeber sehr relevant
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Tools
- Gute Englischkenntnisse sind ausreichend, Deutsch mindestens im C1 Niveau
- Selbstständiges Arbeiten, freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- Verantwortungsbewusstsein & Sorgfalt
- Kollegialität & das Geschick zu Priorisieren, eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - „Mutig ist, wer sich jetzt selbst die Antworten gibt.“
Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist?
Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Deinem Vorgesetzten?
Die Antworten gibst Du Dir selbst. Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.
Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.
Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.
Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 196098, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
s.hahlganss@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 173 6277038 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Schnellbewerbung mit
Als XING-Nutzer können Sie sich schnell und einfach bei uns bewerben. Loggen Sie sich einfach bei XING ein und wir nutzen Ihre bei XING hinterlegten Informationen für Ihre Bewerbung.
Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...
Bitte setzen Sie sich daher per Telefon oder E-Mail mit Ihren Orizon Ansprechpartner*innen vor Ort in Verbindung.
Alternativ können Sie diese Seite natürlich auch erneut mit einem aktuellen Browser wie Chrome oder Firefox öffnen.
Ihr Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung
Telefon-Interview
Persönliches Gespräch
Vertragsunterzeichnung
