Teamassistenz für ein Private Equity Unternehmen (m/w/d)

Job-ID: 185183

Frankfurt
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Recht
45.000 € - 65.000 € pro Jahr

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 28.01.23, Zu den Bewertungen

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, Beratungsunternehmen, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für ein mit Umsicht und Weitsicht aufgebautes Private-Equity Unternehmen im Frankfurter Westend eine Teamassistenz für wunderbare Vorgesetzte.

Umfassendes Interesse, spürbare Begeisterung und die gelebte Identifikation mit jedem Projekt zeichnet die Arbeit in diesem Unternehmen aus. Das ist ein rezipiertes Zitat aus eigenen Reihen!

Die Arbeitszeiten sind klassisch, der Beginn darf gerne zwischen 8:30 Uhr und 9:00 Uhr liegen. Es wird vornehmlich in Vollzeit gesucht. Unbefristet und in einem sehr schönen, hellen, freundlichen und angenehmen Büro. Mit der Option, auch teilweise aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.

Wichtig ist es, dass Sie schon einige Jahre an Berufserfahrung mitbringen, gerne aus der Finance-, respektive der Rechtsbranche.

Leistungsbezogen werden auch Bonifikationen angeboten.

Aufgrund einer persönlichen Empfehlung sind wir in Kontakt mit diesem Unternehmen gekommen; die Referenzen der internen Kollegen sind hervorragend; die Teamkultur und die gelebten Werte bemerkenswert.

        Ihre Aufgaben:
    
Unterstützung des Investment-Teams im Tagesgeschäft
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Bürotätigkeiten
Terminmanagement, Terminkoordination, Abstimmung und deren Organisation
Dokumentenmanagement; Tabellen, Grafiken, Präsentationen und zum Teil die Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
Kontaktdatenbankpflege/ CRM
Postbearbeitung, Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten)
Reiseorganisation und -planung sowie die Abrechnung der Reisen
Empfang und Betreuung von Gästen
Betreuung der Konferenz- und Meetingräume
Eventorganisation gemeinsam mit Kollegen

Ihr Profil:

Berufserfahrung im Assistenz-Bereich sind für den Arbeitgeber sehr relevant
Sehr guter Umgang mit den MS-Office Tools
Gute Englischkenntnisse sind ausreichend, Deutsch mindestens im C1 Niveau
Selbstständiges Arbeiten, freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
Verantwortungsbewusstsein & Sorgfalt
Kollegialität & das Geschick zu Priorisieren; eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke

Wir sind Berufsglückfinder und haben den schönsten Job der Welt. Jetzt suchen wir Ihren.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 185183, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-69 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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