Teamassistenz bei BMW HR (m/w/d)

Job-ID: 151474

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
3.900 € - 4.300 € pro Stunde

Job merken Gemerkt

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Übertarifliche Entlohnung
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, die BMW Group, ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von zuletzt 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

        Ihre Aufgaben:
    

        Ihre zukünftige Abteilung umfasst die Themen Vergütung und Zusatzleistungen, Arbeitszeit, Funktionsbewertung in der BMW Group. Ihre Aufgaben umfassen:
Administrative Aufgaben rund um das Thema Personal und Betriebswirtschaft
Selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und -verfolgung
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses mit allen Schnittstellen
Organisation von Workshops, internen und externen Veranstaltungen und die Planung, Organisation inkl. Visabeschaffung und Abrechnung weltweiter Dienstreisen
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Ausführung von Einzelaufträgen des Vorgesetzten, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Zeitbeauftragter für indirekte Mitarbeiter*innen sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
Erarbeiten von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
Management der internen Entscheidungsgremien

    

Ihr Profil:

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP,SAP Concur, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS)
Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 151474, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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