Teamassistentin mit dänischen Sprachkenntnissen (m/w/d)

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Teamassistentin mit dänischen Sprachkenntnissen (m/w/d)

Unser Angebot:

Unser Auftraggeber bietet Ihnen in einer direkten und unbefristeten Festanstellung, neben einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe, eine intensive Einarbeitung in einer stetig wachsenden Kanzlei. Es erwarten Sie u.a.:
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein hoch motiviertes Team mit wirklich netten Vorgesetzten
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs und sehr gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein ansprechendes Gehaltspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eine international agierende, renommierte Wirtschaftskanzlei, bei der die Zufriedenheit der Mandanten im Vordergrund steht.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes Miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

Neben den allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Büroorganisation sind Sie für folgende interessante Aufgaben zuständig:

  • als erste/r Ansprechpartner/in am Empfang und beim ersten Kontakt zu den Gästen unterstützen Sie Ihr Team bei der täglichen Korrespondenz in deutscher, englischer und dänischer Sprache und der Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Außerdem sind Sie ebenfalls für das Terminmanagement, Reisemanagement und weitere praxisbezogene Aufgaben verantwortlich
  • Das Anlegen und Führen von Akten, Pflegen des elektronischen Postein und -ausgangs sowie der Kundendatenbank gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

Sie besitzen die Gelassenheit und Ruhe auch in stressigen Situationen und können verschiedene Aufgaben gleichzeitig "jonglieren". Dabei punkten Sie mit proaktiver, strukturierter Arbeitsweise und können gute und sinnvolle Prioritäten setzen. Ihre leidenschaftlich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen zeichnet Sie ebenso aus wie die Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und Spaß daran, diesen selbstständig zu organisieren.

  • Sie haben schon Ihre erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation hinter sich und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) gesammelt – gerne im Kanzleiumfeld
  • Sie verfügen darüber hinaus über ein freundliches und kompetentes Auftreten und können sich auf jede Gesprächssituation einstellen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent und leistungsorientiertes Arbeiten umfassen Ihr Profil
  • Sie beherrschen die deutschen, dänischen und englischen Sprachkenntnisse und sind mit dem Umgang mit MS-Office Programmen vertraut

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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