Teamassistentin in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Job-ID: 144073
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Hamburg
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung
  • 13 Monatsgehälter
  • Übernahme eines HVV-ProfiTickets
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Stellung und Reinigung von Berufskleidung (Blazer/Sakko und Anzughose)
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Moderner und sicherer Arbeitsplatz
  • Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine intensive Einarbeitung
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgesprochen gute Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Sicherung einer Kinderbetreuung im Rahmen eines Familienprogramms

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz agieren Sie als kompetente Ansprechperson im administrativen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Support
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch
  • Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die selbstständige Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um die Erteilung von Auskünften sowie um die Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, bereiten (PowerPoint-)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur Fremdsprachenkorrespondentin oder eine adäquate Qualifikation
  • Sie weisen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen auf
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion aus
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 144073, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Neuhaus gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.