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Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Job-ID: 256544
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 92 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Ellwangen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.97 Sterne für Ihr Orizon-Team in Heidenheim
Stand: 02.03.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Ellwangen suchen wir Sie als Unterstützung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einsatzbeginns zu.

Ihre Aufgaben:

• verantwortlich für Postlauf, Urlaubsplan, Krankmeldungen, Bereitschaftsplanung, Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Protokollieren, Schriftverkehr, PKW (wenn vorhanden), ÜZ Anträge, Delegationen, Präsentationen, Bestellungen (Savvy, usw.)
• Organisation der benötigten Zugänge und Materialien bei Neueinstellungen
• Verteilung von Aufgaben und Mails während der Abwesenheit des TL
• Abstimmung der Abwesenheit mit TL
• Inventarverwaltung (Neubestellung, Kündigung, Ummeldung)
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen / Schulungen
• Kaufmännische Steuerung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
• Angebotsanfrage bei Lieferanten
• Auftragsnummer + BANF anlegen
• Auftragsanlage im SAP
• Rechnungsfreigabe (insbesondere Weiterverrechnung auf Projekte)
• Unterstützung der Budgetplanung, dem Kostenstellen-Controlling und der Mitarbeiterkontierung
• Schnittstelle zum Controlling, Einkauf und Bilanzierung o Begleitung und Vorbereitung der Budgetgespräche
• Aufstellung und Nachverfolgung der Internetkonnektivitätskosten
• Aktualisierung der Sharepoint Teams Seiten
• Strukturierung und Organisation der Teams Kanäle
• Pre-, On- & Offboarding der Mitarbeiter
• KPI-Reporting und Veröffentlichung
• Unterstützung bei der zielorientierten Leitung des Team
• Organisation von Teamevents und Workshops samt Kostennachverfolgung (pro Kopf Budget)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) bzw. Fachinformatiker (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse im Telekommunikationsumfeld und Verständnis für technische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, SAP und MS-Visio
• Selbständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation und hohe Flexibilität in einem Technologieumfeld, welches einen hohen persönlichen Einsatz sowie ständige Weiterbildung erfordert.

• Sehr gute Präsentations-/Kommunikationsfähigkeit, kompetentes Auftreten, und Kontaktfreudigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 256544, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Rukwid gern unter der Telefonnummer +49 7321 9345-14 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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