Team Assistent (m/w/d) im Finanzwesen

Job-ID: 137950
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  • Berlin
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Bankwesen, Steuern & Versicherungen
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zusammen mit unserem Kunden aus dem Bankensektor suchen wir Sie als Team Assistenten (m/w/d) für den Standort Berlin-Charlottenburg. Als Team Assistent (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem die Verwaltung von Terminen und Meetings, die Erstellung effektiver Reisepläne, sowie die Aktualisierung und Erstellung von Bürodokumentation. Um diese wichtige administrative Rolle auszufüllen, müssen Sie eng mit den von Ihnen unterstützten Personen zusammenarbeiten, um zu ermitteln, wie Hilfsressourcen am besten verwendet und administrative Bemühungen priorisiert werden können. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz mit kollegialem Miteinander und übertariflicher Bezahlung.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung einfacher Korrespondenz, Grafiken, Präsentationen etc. nach inhaltlichen Vorgaben
  • Rechnungsbearbeitung/-prüfung
  • Dateneingabe und -pflege in Personalsysteme (SAP HR)
  • Erstellung effektiver Reisepläne (einschließlich Buchen von Unterkünften und Transportmitteln, zugehörigen Kosten-/Ausgabenausgleichs und -bearbeitung)
  • Aktualisierung und Erstellung von Bürodokumentation (z. B. Tabellen, Datenbanken und Präsentationsmaterial)
  • Unterstützung der Produktivität von Teammitgliedern (z. B. Akklimatisierung von neuen Mitarbeiter sowie Zugangsberechtigungen für Systeme)

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)
  • Gute EDV-Kenntnisse - das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar
  • Sie sind teamorientiert, flexibel und zuverlässig
  • Sie können eigenverantwortlich, lösungs- und ergebnisorientiert arbeiten
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Lernbereitschaft

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 137950, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Vivijana Vidas gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen