Sympathische Assistenz (m/w/d) im internationalen Umfeld gesucht!

Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
Job merken Gemerkt
Sympathische Assistenz (m/w/d) im internationalen Umfeld gesucht!

Transparent & Ehrlich - Unser Angebot:

  • Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen.
  • Direkte Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch.
  • Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten in der "Welt der Kanzleien".

Warum eine Vermittlung zur Festanstellung über die Orizon Unit Kanzleien...

... obwohl Sie sich auch direkt bei einer Kanzlei bewerben können? Unser Spezialisten-Team der Business Unit Kanzlei: - Engagiert sich mit Herzblut für Sie – Unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend – Wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen – Wir werfen auch den Blick hinter die Fassade einer Kanzlei – Wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater oder waren selbst im Kanzleibereich tätig - Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat bei Ihrem kompletten Bewerbungsprozess zur Seite

Was Sie erwartet:

  • Ihre Aufgabe besteht darin, ein international ausgerichtetes Sekretariat selbstständig zu führen und zu organisieren.
  • Sie unterstützen Ihr Team bei der Korrespondenz, der Termin- und Reisekoordination sowie der Auftragsverwaltung.
  • Das Führen von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache meistern Sie souverän in Wort und Schrift.
  • Bei der Erstellung, Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen (nach Stichwort oder selbstständig) assistieren Sie gekonnt.
  • Sie koordinieren und verwalten interne Aufgaben wie Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung, etc.
  • Das Organisieren und das Vorbereiten von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen bereitet Ihnen Freude.
  • Sie zeigen sich kreativ, wenn es um die Organisation von Veranstaltungen geht, d.h. Sie gestalten Einladungen mit eigenen Textentwürfen und planen die Events bis ins kleinste Detail mit.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und blicken zurück auf spannende Jahre in der Assistenz, vorzugsweise aus einem internationalen Haus.
  • Das MS Office-Paket insbesondere Word ist Ihnen ein täglicher Begleiter.
  • Sie bevorzugen es, sich auf internationalem Parkett zu bewegen und sich täglich neuen interessanten Herausforderungen zu stellen.
  • In einem sympathischen Team zu arbeiten, ist für Sie nicht nur ein Vorteil, sondern ein Muss.
  • Sie verfügen über eine herausragende Kommunikationsgabe und scheuen sich nicht davor, diese in Englisch und Deutsch anzuwenden.
  • Ein souveräner, gewandter und freundlicher Umgang mit Mandanten des Hauses ist für Sie selbstverständlich.

Auf uns ist Verlass!

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Unser Spezialisten-Team der Business Unit Kanzlei: - engagiert sich mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend - wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen - wir werfen auch den Blick hinter die Fassade einer Kanzlei - wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater – oder waren selbst im Kanzleibereich tätig - wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat bei Ihrem kompletten Bewerbungsprozess zur Seite

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen