Sekretärin (m/w/d) Versicherungsbranche Düsseldorf

Job-ID: 137671
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  • Düsseldorf
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
  • Qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Für unseren Kunden - ein marktführendes Unternehmen aus der Versicherungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für den Standort in Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die Bearbeitung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstands-/Gremien-/ Projektsitzungen und Besprechungen zuständig
  • Die Termin- und Reiseorganisation/-Abrechnung fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich
  • Des Weiteren sind Sie für die Materialbeschaffung und Verwaltung sowie Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops verantwortlich
  • Budgetplanung und -controlling sowie Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei anfallenden Zahlungsvorgängen
  • Die Organisatons- und Prozess-Fragestellung des Bereichs sowie Überwachung der Einhaltung von Qualitäts- und Prozessrichtlinien
  • Diverse projektbezogene Einzelaufgaben und die Erstellung einfacher Analysen runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbaren Abschluss sowie sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Zusätzlich eine zertifizierte IHK-Fortbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, wie geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (m/w/d) oder eine vergleichbare Zertifizierung wäre wünschenswert
  • Breitgefächerte Kenntnisse über Sekretariatsfunktionen sowie umfassende Anwenderkenntnisse in HOST, Cytric, Elmas, und FCM Travel Solution sowie SAP-Kostenstellenbericht/ Reporting Tools
  • Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Standardprodukte MS-Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel bringen Sie ebenfalls mit
  • Verantwortungsbewusstsein, selbständiger Arbeitsstil sowie Verschwiegenheit und hohe Belastbarkeit
  • Kreativität und Ideenreichtum bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 137671, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Tamara Schreiber gern unter der Telefonnummer +49 211 416676 -80 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen