Sekretärin (m/w/d)

Job-ID: 188995

Stuttgart
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

Job merken Gemerkt

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Ihr Herz schlägt für Bürotätigkeiten und Sie arbeiten gerne im Team? Dann Bewerben Sie sich bei uns!
Im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart suchen wir ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d).

        Ihre Aufgaben:
    
Sie sind Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung und das Team
Sie sind für das Terminmanagement zuständig
Sie sind mit den gängigen Videokonferenztools vertraut
Sie sind für das Office Management und die Büroorganisation zuständig
Sie sind die freundliche Kontaktperson am Telefon und erste Visitenkarte des Büros
Sie erstellen Präsentationen und werten Projekte aus
Sie bereiten Projekt-Abgaben vor

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung
Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich u. schriftlich), Sie formulieren stilsicher

Englischkenntnisse, nach Möglichkeit in Wort und Schrift

strukturierte Arbeitsweise / Organisationsgeschick / wirtschaftliches Denken und Handeln
Sie bringen hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Flexibilität mit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 188995, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.stuttgart@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Voigtländer gern zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Das Berufsbild:

Sie möchten mehr über das Berufsbild erfahren? Hier finden Sie alle Informationen für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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