Sekretärin (m/w/d) Hennigsdorf

Job-ID: 146694

16761 Hennigsdorf
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
27.000 € - 37.000 € pro Stunde

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Sehr gutes Arbeitsklima
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein erfolgreiches Unternehmen für Infrastrukturlösung möchten wir ab sofort eine Stelle im Sekretariat besetzen. Der Arbeitsort liegt direkt vor den Toren der Stadt Berlin in Hennigsdorf und hat eine sehr gute Verkehrsanbindung. Als Sekretärin (m/w/d) erwarten Sie interessante abwechslungsreiche Aufgaben und sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team. Das Sekretariat ist Rückhalt und zentraler Anlaufpunkt für viele wichtige Aufgaben im Unternehmen.

        Ihre Aufgaben:
    

        Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Gästebetreuung
Pflege der Datenbanken
Organisation von Veranstaltungen
Bürobestellungen und Hotelbuchung
Unterstützung der Personalabteilung bei der Stundenerfassung von Mitarbeitern
Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung von Eingangsrechnungen
Terminorganisation/Konferenzräume vorbereiten
Kommunikation mit Externen über Telefon/Outlook
Unterstützung im Fuhrparkmanagement

    

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
Sie sind kreativ, eigeninitiativ und vor allem gut organisiert
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS -Office Programmen
Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 146694, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kopp gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-18 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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