Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Manching
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- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Führung, Entwicklung und Optimierung des Ablagesystems
- Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten
- Schreiben von Korrespondenz in auf Englisch
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops) sowie nachgelagerte Abrechnung
- Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung von Themen wie Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung etc.
- Zeitsachbearbeitung und Urlaubsplanung
- Erstellung von Schichtmeldungen inklusive Fahrgeldanträge
- Umfassender Kontakt mit der Werkstatt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute SAP Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187333, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.aviation@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
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