Sekretärin (m/w/d)

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Sekretärin (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) für ein Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit und in Offenbach zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Datenbanken für Adressdaten und Projekte sowie Terminkoordination
  • Reisen buchen, organisieren und abrechnen
  • Telefongespräche entgegennehmen, führen und weiterleiten
  • Informationen und Unterlagen für Entscheidungen selbständig oder nach konkreten Anweisungen aufbereiten
  • Eingangspost und E-Mails sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Messen
  • Selbständige Anfertigung von Korrespondenzen, Protokollen, internen Mitteilungen bis zur unterschriftsreifen Vorlage
  • Besprechungen organisieren
  • Betreuen von internen und externen Besuchern
  • Inventurunterstützung

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Sekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare
  • Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Positives Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Michaela von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 9203792 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen