Sekretärin (m/w/d)

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Sekretärin (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Zuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Innovative Technik. Hohe Standards. Regionale Servicestützpunkte. Das ist unser Kunde, das größte Netzunternehmen für Strom, Gas und Wasser in Baden-Württemberg. Das Unternehmen schafft sichere und effiziente Verbindungen zwischen Kraftwerken und über drei Millionen Haushalten, Gewerbe- und Industriebetrieben. Jeden Tag. Auch in Zukunft. Seien Sie dabei. Wir suchen Sie als Sekretärin (m/w/d) für den Standort Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und zuverlässige Organisation und Koordination von Terminen für den Abteilungsleiter sowie Recherchearbeiten, Erledigung der schriftlichen
  • Korrespondenz und Koordination der an die Teamleiter delegierten Themen
  • Beschaffung von Büromaterial, Auslösen von diversen Bestellungen, Bedienen von internen Prozessen zum Beispiel für die Beschaffung von Personal, Postbearbeitung usw.
  • Unterstützung der Teammitglieder in Themen wie Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops, Projekten sowie die Reiseplanung als auch die Beschaffung der Ausstattung externer Dienstleister
  • Kollegiale Vertretung anderer Sekretariate in der Abteilung
  • Einfache Datenpflege in SAP, Excel sowie diversen anderen Tools

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel als Sekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungs- und Leitungssekretariaten des oberen Managements wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit einer freundlichen und verbindlichen Kommunikation - Schnelle Auffassungsgabe sowie Offenheit für neue Themen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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