Sekretärin (m/w/d)

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Sekretärin (m/w/d)

Unser Angebot:

  • eine direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden in zentraler Lage Hamburgs
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld in einem modernen Office
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine umfassende Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie attraktive und individuelle Zusatzleistungen
  • eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als international agierendes und weltweit bekanntes Dienstleistungsunternehmen wird bei unserem Kunden Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Mit mehr als 70 Standorten weltweit gehört dieses aus zu den führenden Häusern seiner Branche.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die in Sekretariat anfallenden klassischen Tätigkeiten und sind für z. B. die Bearbeitung von Postein- und –ausgang, Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe und Terminplanung und –überwachung, Gästebewirtung/-betreuung zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie folgende spannende Aufgaben:

  • kompetente/r Ansprechpartner/in für die Mandanten bei schriftlichen und mündlichen Anfragen
  • Organisation und termingerechte Buchung von Geschäftsreisen sowie Führung von Reisekostenabrechnungen.
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Terminplanung
  • Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei internen Projekten

Ihr Profil:

Persönlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz aus. Weiterhin verfügen Sie über ein sicheres sowie verbindliches Auftreten und sind stets in der Lage, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen. Neben einer systematischen, zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise haben Sie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und eine ausgeprägte Eigenverantwortung. Dabei verfügen Sie über:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Das Berufsbild:

Sie möchten mehr über das Berufsbild erfahren? Hier finden Sie alle Informationen für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).

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