Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

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Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot:

Unser Kunde sucht zur direkten und unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Termin. Dort erwartet Sie u.a.

  • eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • flache Hierarchien
  • gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine gepflegte Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Finanzunternehmen, bietet Ihnen neben einer direkten Festanstellung ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld voller Chancen und Herausforderungen.

Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, für sich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person im Büro, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie planen vorausschauend die nationalen und internationalen Geschäftsreisen, organisieren Geschäftsführungsmeetings und leisten Ihren Support bei der Vorbereitung von Telefon- und Videokonferenzen, buchen die Sitzungszimmer und stellen die erforderliche Ausstattung der Räume inkl. Konferenztechnik und Catering sicher.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen indem Sie die Agenda nachverfolgen, Unterlagen aufbereiten und auf die jeweiligen Deadlines achten.
  • Das gesamte Terminmanagement und die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post wickeln Sie routiniert ab.
  • Nationale und internationale Gäste empfangen Sie charmant und sorgen dafür, dass die Besucher sich rundherum professionell empfangen und aufmerksam betreut fühlen.
  • Die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Recherchetätigkeiten runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Mit Ihrem gewinnenden Auftreten und Ihrer professionellen Arbeitsweise gewinnen Sie Sympathien und strahlen Vertrauenswürdigkeit aus.
  • Sie verstehen es, sich auf unterschiedlichste Persönlichkeiten einzustellen und diesen wo angebracht kommunikativ oder zurückhaltend, aber stets positiv zu begegnen.
  • Sie überzeugen durch große Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Diskretion und Loyalität und arbeiten gerne in Teams.
  • Neben Ihren ausgezeichneten Deutschkenntnissen, runden sehr gute Englischkenntnisse Ihr Profil ab.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) gern per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gielsdorf gern unter der Tel.-Nr. 040 / 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter www.orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen