Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in Hamburg. Es erwartet Sie u.a.
  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Platz für eigene Ideen
  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Viel Verantwortung in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen
  • Ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Finanzunternehmen, bietet Ihnen neben einer direkten Festanstellung ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld voller Chancen und Herausforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, für sich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person im Büro, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei Projekten und sind verantwortlich für die Protokollführung
  • Sie erstellen Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Sie kümmern sich um die Terminkoordination und Gästebetreuung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen, internationalen Unternehmen
  • Selbstständige Persönlichkeit mit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Drive, die in einem kleinen Assistenzteam für die Geschäftsführung tätig ist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit sehr guten Umgangsformen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement sowie verbindliches und sympathisches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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