Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Wir bieten ihnen eine direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Schaffen Sie sich durch Ihr Engagement und Ihre guten Ideen selbst Ihre Gestaltungsspielräume in einer interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit gibt, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Übernehmen Sie Verantwortung und erleben Sie direkt die Werte eines modernen und wachstumsstarken Unternehmens
  • Ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander gehören hier zur täglichen Arbeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Finanzunternehmen, bietet Ihnen neben einer direkten Festanstellung ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld voller Chancen und Herausforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, für sich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person im Büro, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Übernahme von und Unterstützung bei Projekten
  • Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Protokollführung
  • Terminkoordination und Gästebetreuung

Ihr Profil:

  • Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Drive, die in einem kleinen Assistenzteam für die Geschäftsführung tätig ist
  • Dazu erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen, internationalen Unternehmen
  • Zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse, vor allem des MS-Office-Pakets, wenden Sie täglich routiniert an
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit absoluter Diskretion, sind für Sie selbstverständlich
  • Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch sehr gute Umgangsformen, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement sowie verbindliches und sympathisches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz/