Sekretär (m/w/d) für AIRBUS

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  • Immenstaad am Bodensee
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Sekretär (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

  • Luftfahrttechnisches Knowhow als langjähriger strategischer Partner der Airbus Group
  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Premium Aerotec sowie der luftfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Chance auf internationale Reisetätigkeit und Auslandseinsätze z.B. in Spanien oder Frankreich
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm „Orizon PlusPunkte“
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München, Bremen oder Nordenham

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad sind Sie als Sekretär tätig.

Ihre Aufgaben:

Als Sekretär sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Projektteams in Aufgaben der Planung, Organisation und Logistik
  • Ansprechstelle für alle administrativen Belange innerhalb des Projektes
  • Organisation von Meetings, Reviews und Projektevents
  • Planung und Organisation von Dienstreisen für Projektmitarbeiter
  • Reisekostenabrechnung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Erstellung von Projektdokumentation
  • Büroorganisation (Ablage, Postdurchlauf, Terminplanung auch für Projektleiter)
  • Ansprechstelle für interne und externe Kontakte
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden aus dem In-und Ausland
  • Selbständige Verwaltung der Daten für das Zeiterfassungs- (SAP) und Kontierungssystem (CATS)
  • Auswahl und Beschaffung von Infrastruktur, z.B. Büromaterial und - einrichtung, Telefone
  • Betreuung neuer Kollegen in den relevanten Arbeitsbereichen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation,
  • Europaassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz im internationalen Umfeld idealerweise innerhalb eines Projektes
  • Sicherer Anwenderumgang in den gängigen MS Office Programmen
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 10 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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