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Sekretär (m/w/d)

Job-ID: 196734
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Düsseldorf
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Bankwesen, Steuern & Versicherungen
  • 33.000 € - 40.000 € pro Jahr
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Sekretär (m/w/d)
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Konzernkunden aus der Versicherungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin eine/n Sekretär/in in Teilzeit. Die Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 8 Monate zu besetzen. Es besteht eine Option auf Übernahme in die Festanstellung oder Verlängerung des Einsatzes.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung- und überwachung, Daten-pflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, - Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
  • Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
  • Erstellung von Präsentationen/ Statistiken/ Berichten/ Entscheidungsvorlagen/ Arbeitsvorlagen
  • Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
  • Pflege des Intranet-Auftritts
  • Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
  • Wahrnehmung Projektoffice-Tätigkeiten
  • Fremdsprachenkorrespondenz und Übersetzungsarbeiten
  • Führung von Protokollen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung als Sekretär/in oder als Assistenz in einem Konzern von Vorteil
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 196734, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Rüdiger gern unter der Telefonnummer +4916090143062 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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