Sachbearbeiter (m/w/d)

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  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
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Wir setzen uns für unsere Kandidaten mit viel Engagement ein. Dabei agieren wir in Ihrem Interesse mit absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung und ggf. Branchenzuschlägen
  • Einsatzbezogene Zulagen
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung
  • iGZ-Ethik-Kodex für Fairness, Zuverlässigkeit, Respekt, Vertrauen und Seriosität. Im Mittelpunkt steht dabei der Mensch.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für eine Forschungsorganisation im Herzen von München eine/n Sachbearbeiter/in für die Abteilung Institute. Die Stelle ist ab sofort für zwölf Monate als Elternzeitvertretung angelegt.

Ihre Aufgaben:

  • Das moderne Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
  • Terminplanung
  • Reisemanagement
  • Die selbstständige organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der den Sektionsbüros anfallenden Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen, um deren reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Ihr Profil:

  • Sie können vorzugsweise eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vorweisen
  • Sie bringen möglichst langjährige Teamassistenz-Erfahrung in einer Forschungseinrichtung mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation, Haushaltsrecht und/oder Reisekostenrecht mit
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit Video- und Telefonkonferenztechnik und Präsentationstechnik
  • Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift
  • Ihre Arbeit gehen Sie mit großer Sorgfalt und Zuverlässigkeit an
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Freude an selbständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Ihr Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement aus
  • Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen (3x im Jahr)

Menschen verstehen, bewegen, verbinden:

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt.
Profitieren Sie dabei von unserer Expertise und langjährigen Erfahrung!
Wir kennen unsere Partner und pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort damit wir Ihnen attraktive und passgenaue Positionen anbieten können.
Sie erhalten von uns ein kostenfreies professionelles Coaching rund um das Interview und Ihre Bewerbungsunterlagen.
Außerdem beraten wir Sie gerne bei Fragen rund um Ihre Karriere, Work-Life Balance und Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Claudia Bender gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-36 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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