Direkt zur Hauptnavigation springen Direkt zum Inhalt springen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Projekt- und Auftragsabwicklung

Job-ID: 310651
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Bad Homburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 45.000 € - 50.000 € pro Jahr
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Projekt- und Auftragsabwicklung

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.95 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 41 Bewertungen in der Zeit 13.03.17 bis 03.09.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Fokus
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden am Standort Bad Homburg, suchen wir langfristig einen Sachbearbeiter(m/w/d) für die Projekt- und Auftragsabwicklung.
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Projekte erfolgreich begleiten?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!
Die Anstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktanstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Projekterfassung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
  • Überwachung des Projektabschlusses sowie Pflege der Kundenkorrespondenz
  • Export- und Akkreditivgeschäfte
  • Erstellung und Beschaffung aller notwendigen Export- und Akkreditivdokumente
  • Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten
  • Anmeldung von Warensendungen über das Online-System „ATLAS“ sowie beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)
  • Projektcontrolling
  • Überwachung von Garantien- und Akkreditivterminen
  • Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung projektbezogener Berichte
  • Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten
  • Erstellung von Angeboten und Pflege von Provisionslisten
  • Verwaltung und Pflege der Sales Opportunities

Sie unterstützen zusätzlich im Officemanagement

  • Unterstützung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
  • Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste
  • Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden
  • Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau im Außenhandel (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in den Bereichen Export, Projektabwicklung und Office Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ATLAS und BAFA-Systemen
  • Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 310651, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Lange gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-45 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...