Sachbearbeiter Entgeltabrechnung m/w/d) Pay Roll (m/w/d)

Job-ID: 188024
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Jena
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Buchhaltung & Controlling
  • 30.000 € - 40.000 € pro Jahr
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Unser Angebot:

Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht. Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik, aber auch im administrativen Bereich.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten am Standort Jena einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d).

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • 29 Tage Jahresurlaub
  • umfangreiche Maßnahmen im BGM
  • vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot nach Wunsch
  • leistungsgerechte Vergütung nach ÖTV und zusätzliche Bestandte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Entgelt (m/w/d) gehören folgende Aufgaben zu Ihrem beruflichen Alltag:

  • Betreuung entgeltrelevanter für einen definierten Abrechnungskreis (Eintritte, Austritte, Änderungen)
  • Berechnung und Umsetzung von Entgeltdaten und Zulagen nach jährlichen Gehaltsanpassungen
  • manuelle Berechnung von Jahressonderzahlung
  • Umsetzung von Tarifabschlüssen
  • Überwachung der Einhaltung aktueller arbeitsrechtlicher Gesetzgebungen sowie geltender Betriebsvereinbarungen
  • Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (Steuer/SV); Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung von Lohnpfändungen und VWL-Verträgen sowie Verträgen zur Altersvorsorge
  • Aufbereitung und Erfassung variabler Zeitzuschläge für die Beschäftigten und die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mandanten - Schnittstellenübergabe und Kontenabstimmung mit dem Rechnungswesen
  • Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Finanzamt, Zusatzversorgungskasse Thüringen, Ämtern, Behörden und Mitarbeitern.
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
  • Erfassung, Kontrolle und Auswertung der Fehlzeiten und Betreuung der Zeitwirtschaftssysteme
  • Zuarbeit zur Bildung jährlicher Rückstellungen für den Jahresabschluss
  • Begleitung von Betriebs- und SV- und Lohnsteueraußenprüfungen gemeinsam mit dem Leiter Entgeltabrechnung
  • Zusammenstellung und Weiterleitung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe an das Arbeitsamt

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte)
  • Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalbereich, wie Personalfachkaufmann/-frau IHK, Personalfachwirt/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ausgeprägte Fachkenntnisse im Lohnsteuer-/ Sozialversicherungs- und Tarifrecht, Reisekostenrecht sowie im Bescheinigungswesen und im Bereich der verschiedenen Durchführungswege zur Altersvorsorge (ZVK, BVUK, sonstige Versicherungen)
  • Gute Fachkenntnisse im Individualarbeitsrecht
  • Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Entgeltabrechnungssystemen & Zeitwirtschaft
  • Erweiterte Kenntnisse MS Office 365
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 188024, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Ephrosi gern unter der Telefonnummer +49 3641 2211-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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