Rezeptionsmitarbeiterin Kanzlei (m/w/d)

Job-ID: 135532
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  • München
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
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Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir .....

…… für eine internationale Kanzlei mit rund 1.100 Anwälten in Büros auf der ganzen Welt eine Rezeptionsmitarbeiterin in Vollzeit. Durch die Verankerung in den USA, Europa und Asien ist die Sozietät an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren vertreten. In einem interessanten und lebendigen Umfeld werden Dir spannende Einblicke in die Mandatsarbeit einer international tätigen Großkanzlei geboten. Lass Dich anstecken von der Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, dynamischen Team. Es warten attraktive Konditionen und Sozialleistungen sowie ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis auf Dich. Alles in bester Lage Mitten im Herzen von München und gut durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.

Deine Aufgaben:

Alle Wege in der Kanzlei führen an Dir vorbei: Du bist die erste Anlaufstelle die die internationalen Mandanten, interne und externe Gäste sowie Lieferanten (m/w/d) professionell begrüßt.
Du beantwortest telefonisch oder per E-Mail Anfragen, holst Cateringangebote ein und übernimmst Bestellungen.
Du arbeitest eng mit dem Operationsteam zusammen, um Abläufe zu optimieren.
Auch an der Telefonzentrale bist Du ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nimmst Anrufe auf Deutsch und auch auf Englisch entgegen und leitest sie weiter.
Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem Du Termine verwaltest, Meetings organisierst oder Dienstleister koordinierst.
Administrative Aufgaben wie Buchhaltungs-, Reiseplanungs- oder Sekretariatsdienste erledigst Du versiert.
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination der Konferenzräume und kümmerst Dich ebenso um den Postein- und Ausgang.

Du passt zu uns, wenn:

Du Deine Berufsausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, im Bereich Bürokommunikation (Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder auch im Einzelhandel abgeschlossen hast.
Du bereits an einem Empfang oder einer Rezeption gearbeitet hast.
Du die MS-Office Anwendungen sicher beherrscht.
Du aufgeschlossen, kommunikativ, herzlich und zuvorkommend bist und Freude daran hast mit Menschen zu arbeiten.
Du Dich auf Deutsch und Englisch sicher ausdrücken kannst.
Du als echtes Organisationstalent immer den Überblick behältst und auch hektische Situationen mit Ruhe meisterst.

Ihr Partner:

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen.
Das Wichtigste aber ist: Bleiben Sie gesund! Wir wünschen Ihnen, Ihren Familien und all Ihren Mitmenschen in diesen schweren Zeiten alles Gute!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 135532, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Ingrid Strattner gern unter der Telefonnummer +49 89 54459-405 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen