Rezeptionist / Abendsekretär (m/w/d) in Teilzeit

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Job merken Gemerkt

Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Dich als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für Dich als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Dir gerne im persönlichen Dialog mehr.

In der Personalvermittlung suchen wir ...

In der Personalvermittlung suchen wir für eine internationale Anwaltskanzlei einen Abendsekretär/ Rezeptionist/Legal Assistant in Teilzeit für den Abenddienst.

Die Arbeitszeiten liegen an vier Abenden pro Woche jeweils in der Zeit zwischen 17 – 22 Uhr und im Bedarfsfalle am Wochenende nach Absprache.

Das ist zu tun:

  • Als Unterstützung im Abendsekretariat betreust Du den Empfang und übernimmst die Bewirtung nationaler und internationaler Gäste.
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Konferenzen und Meetings, insbesondere für die Bereitstellung der erforderlichen Technik.
  • Freundlich nimmst Du Telefonate an und leitest sie weiter - dabei korrespondierst Du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Für die Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen und die Korrespondenz auch nach Phono-Diktat bist Du ebenfalls zuständig.
  • Du erkennst, wo Hilfe benötigt wird und unterstützt die Juristen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
  • Die Reiseplanung, - buchung und anschließende Abrechnung gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
  • Ergänzend dazu kümmerst Du dich um die physische und digitale Ablage und übernimmst die Recherchearbeit.

Das bist Du:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung und bestenfalls Berufserfahrung in der Welt der Kanzleien oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
  • Auch Studenten mit erster Sekretariatserfahrung im internationalen Umfeld sind herzlich willkommen.
  • Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch und kennst dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus.
  • Du bist ein Organisationstalent, überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und bist sehr serviceorientiert.

Ihr Partner:

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist?

Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Deinem Vorgesetzten?

Die Antworten gibst Du Dir selbst. Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weiter aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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